Responsable Administratif et Commercial (H/F)

Responsable Administratif et Commercial (H/F) – Castres

€/month

France Full-time 5-10

Responsibilities

1. Responsable de la gestion des bureaux, y compris la résolution des problèmes opérationnels et le soutien à la production.

2. Soutien administratif : participation à la gestion de la relation avec les prestataires externes (expertise comptable, ressources humaines, informatique, …).

3. Soutien opérationnel : gérer la coordination logistique, l'accueil des visiteurs, le support téléphonique et autres activités opérationnelles quotidiennes.

4. Soutien commercial : préparer des devis commerciaux, traiter les factures clients, suivre la qualité des commandes, l'état de livraison et gérer les relances de paiement.

5. Agir comme interlocuteur principal avec l'expert-comptable, et fournir en temps voulu les factures requises et les documents juridiques pertinents.

6. Maintenir et mettre à jour la base de données clients, les documents et enregistrements commerciaux.

7. Aider à organiser les réunions internes, les événements clients, les salons professionnels et gérer les déplacements associés.

8. Agir comme hub de communication interne, garantir un flux d'informations fluide entre les départements opérationnel et commercial.

Qualifications

1. Formation : diplôme en gestion d'entreprise, administration ou domaines connexes, ou expérience équivalente exhaustive.

2. Expérience : 5-10 ans d'expérience en soutien administratif, opérationnel ou commercial dans un environnement international.

3. Compétences :

Maîtrise de MS Office (notamment Excel), environnement ERP et CRM.

Excellentes compétences relationnelles et de communication, capacité d'organisation et de gestion de multiples tâches, avec une grande attention aux détails.

Excellent sens du service et esprit d'équipe.

4. Langues : français et anglais courants (écrit et parlé).